KVKK

Bu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, veri sorumlusu olarak IKON Menkul Değerler A.Ş. (“IKON Menkul”) tarafından müşterilerin, potansiyel müşterilerin ya da çalışanlar hariç diğer gerçek kişilerin, kişisel verilerinin işlenmesi faaliyetleri hakkında aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

IKON Menkul, Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkartılan ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatına haizdir. IKON Menkul tarafından elde edilmiş/edilecek ya da sizlerin paylaştığı/paylaşacağı şahsınıza ait, doğrudan veya dolaylı olarak sizleri tanımlama özelliğine sahip her türlü bilginin (“kişisel veri”), aşağıda açıklanan çerçevede IKON Menkul tarafından işleneceğini; bilgilerinizin otomatik olan ya da olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, elde edilebilir hale getirilmesi de dahil olmak üzere bilgileriniz üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemin ise “kişisel verilerin işlenmesi” anlamına geldiğini bilgilerinize sunarız.

Kişisel Verilerin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verilerinizin işlenmesinde temel kural işlemeye ilişkin açık rızanızın bulunmasıdır. Bununla birlikte IKON Menkul, uymakla yükümlü olduğu yasal mevzuat uyarınca, yetkili olduğu yatırım hizmet ve faaliyetleri ile mevzuat kapsamında her türlü ürün ve hizmetin sunumu gerçekleştirilecek her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhatabının belirlenmesi, yasal olarak düzenlemekle yükümlü olduğu bilgi, belge ve her türlü kayıt ile kağıt üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin üretilmesi ilgili mevzuat uyarınca, yetkilendirilmiş olan adli ve idari tüm yetkili mercilerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, sizlerle karşılıklı olarak imzalanmış olan sözleşmenin gereğini yerine getirilmesi, her türlü merci ve makam nezdinde IKON Menkul'e ilişkin bir hakkın tesisi ya da var olan bir hakkın korunması, yahut IKON Menkul'ün hukuken savunulabilir meşru bir menfaatinin varlığı halinde, Kanun ve ilgili mevzuatta yer aldığı üzere, onayınıza ihtiyaç duymadan da kişisel verilerinizi işleyebilir.

İşleme süresi, tabi olunan kanunda ve ilgili mevzuatta aksi öngörülmediği sürece genel zaman aşımı süresi olan 10 yıldır. Kişisel veri sahibi ile herhangi bir uyuşmazlığın ya da davanın ortaya çıkması durumunda ise bu süre ile sınırlı olmamak üzere uyuşmazlığın devamı ya da davanın kesin hükme bağlanmasına kadar geçecek sürede kişisel verileriniz işlenmeye devam edecektir. Söz konusu sürenin dolmasını müteakip ya da ilgili verinin işleme amacı veya hukuki dayanağının ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen silinecektir.

Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

İşleme süresi olan 10 yıldır. Kişisel veri sahibi ile herhangi bir uyuşmazlığın ya da davanın ortaya çıkması durumunda ise bu süre ile sınırlı olmamak üzere uyuşmazlığın devamı ya da davanın kesin hükme bağlanmasına kadar geçecek sürede kişisel verileriniz işlenmeye devam edecektir. Söz konusu sürenin dolmasını müteakip ya da ilgili verinin işleme amacı veya hukuki dayanağının ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen silinecektir.

Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları

Kişisel verileriniz IKON Menkul tarafından hiçbir şekilde ticari bir amaçla üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır. Kişisel verileriniz, yukarıda ifade edilen işleme amaçları, süresi ve hukuki dayanakları kapsamında aktarıma konu edilebilecektir. Aktarımın gerçekleştirilmesi hususunda da temel kural onayınızın bulunmasıdır. Ancak takdir edilir ki, IKON Menkul'ü tabi olduğu yasal mevzuat kapsamında SPK, MASAK, Borsa İstanbul A.Ş., Takasbank, MKK gibi faaliyetlerin düzenlenmesi, denetlenmesi görevini üstlenen kamu veya özel tüzel kişiler, yatırım hizmet ve faaliyetlerinin sunumu ve yükümlülüklerin sonlandırılması için fonksiyon icra eden kamu ya da özel kurum ve kuruluşlar, karşılıklı olarak imzalanmış olan sözleşmelerde yer alan yükümlülüklerin ifası kapsamında para ve sermaye piyasası aracı transferlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla ilgili finansal kuruluşlar, yurt dışında işlem gerçekleştirmeniz durumunda söz konusu işlemlerin gerçekleştirilmesi ve yükümlülüklerin ifası amacıyla yurt dışında yerleşik kurumlar ya da uyuşmazlıkların çözümü için hakem heyetleri ya da her türlü idari ve adli ya da yargı mercileriyle veya bağımsız denetim şirketleri, destek hizmeti kuruluşları ya da danışmanlar gibi IKON Menkul'ün gerek yasal bir zorunluluk nedeniyle gerekse de hukuken kabul edilebilir meşru bir menfaati kapsamında destek hizmeti aldığı üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılması söz konusu olabilecektir. Yukarıda sayılan hukuki dayanaklarla yapılacak veri aktarımlarında, aktarıma ilişkin rızanızın bulunmasına ihtiyaç olmadığını hatırlatmak isteriz.

IKON Menkul kişisel verilerinizi halihazırda yurt dışında yerleşik herhangi bir gerçek veya tüzelkişiile paylaşmamaktadır. Ancak kişisel verilerinizin yurt dışında yerleşik üçüncü kişiler ilepaylaşılmasıihtiyacının hasıl olması durumunda, paylaşım gerçekleştirilen finansal kuruluşun yerleşikbulunduğuülkenin Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından “güvenli ülke” olarak tanımlanması halinde IKON Menkul yukarıdaki aktarım gerekçeleri ile sınırlı olarak onayınıza ihtiyaç duymadan veriaktarımıgerçekleştirebilecektir. Söz konusu ülkenin KVKK tarafından güvenli ülke olarak tanımlanmamışolmasıdurumunda ise aktarım ancak bu konuda rıza göstermeniz durumunda gerçekleştirilebilecektir.

Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

IKON Menkul nezdinde kişisel verilerinizin işlenip işlenmediği ya da verileriniz konusunda her zaman bilgi talep edebilirsiniz. IKON Menkul tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı yazılı olarak veya KVKK tarafından bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede IKON Menkul'e yapacağınız başvuruda, aşağıdaki formun çıktısı alınarak;

1. Şahsen başvurunuz,
2. Noter vasıtasıyla ya da
3. Ikon Menkul nezdinde kayıtlı adresinizden elektronik posta yoluyla,
4. 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza ile imzalanarak Ikon Menkul'ün kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle,

Ikon Menkule iletebilirsiniz.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, niteliğine bağlı olmakla birlikte talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız talebinize bağlı olarak yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza ulaştırılacaktır. Herhangi bir yöntem belirtmemiş olmanız halinde bildirim elektronik posta ile yapılacaktır. Bu durumda elektronik postanın ulaşmamış ya da tarafınızca okunmamış olmasından kaynaklanan sorumluluk tarafınıza ait olacaktır. Doğrudan IKON Menkul'e yüklenemeyecek kusur nedeniyle oluşan zarardan IKON Menkul sorumlu değildir.

Taleplerinizin yerine getirilmesi amacıyla IKON Menkul'ün yapacağı masraflar tarafınızdan talep edilebilir. Ücretler konusunda KVKK tarifesi geçerli olacaktır. Halihazırda talebe ilişkin cevabın ilk 10 sayfaya kadar olan kısmı ücretsiz olup cevabın 10 sayfayı aşması halinde aşan her sayfa için 1 lira ücret tahsil edilecektir. Talebinizin taşınabilir bellek veya benzeri harici bir cihaza ihtiyaç göstermesi durumunda söz konusu cihazın ücreti tarafınızdan ayrıca talep edilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Onay Formu için lütfen buraya tıklayınız.